目前憑證裝訂機分為兩種，主要是線繩的憑證裝訂機和膠管熱鉚憑證裝訂機兩種，它們裝訂憑證的外觀不同，具體使用方法也不同。

1、線繩憑證裝訂機 

線繩憑證裝訂機屬于比較老舊的裝訂工具，主要采用線繩將憑證連接起來，但是裝訂過程比較繁瑣，后期容易散開，整體使用效果差，如今已被逐漸淘汰。

2、膠管熱鉚憑證裝訂機

膠管熱鉚憑證裝訂機采用膠體加熱技術，能夠快速裝訂憑證，保持表面光潔干凈，且后期不容易松散。目前市面上的膠管熱鉚憑證裝訂機分為自動型和全自動型，一般會選擇自動化程度高一些的機型。

1、首先將憑證裝訂機的電源接通，點擊開啟按鈕，進行十分鐘的預熱。預熱的時候會有圖標一直閃爍，當閃爍停止，代表預熱完成。

2、將塑料管子插入憑證裝訂機，再將憑證放于操作平臺上。一般會有光標定位，移動憑證將光標定于需打孔的位置。

3、按動下降按鈕，當快要接觸到憑證的時候，快速換按打孔的按鈕，打完孔后，在該小盒子里拿出自動裁好的塑料棒。

4、將塑料棒放入打好孔的憑證里，保證憑證對齊，再將熱壓針對準塑料棒的孔后，用力拉動把手，將塑料棒熱壓固定憑證，根據(jù)需要依次裝訂好憑證即可。 

1、憑證裝訂機堵了，往往是因為裝訂物上面膠水過多，或者打孔時鉆刀高速旋轉使膠水和無碳復寫紙融化，堵塞了憑證裝訂機。遇到這種情況，需要將把鉆刀卸下來，用工具盒里的通刀器清理其中的臟東西。

2、當憑證裝訂機在高速旋轉的時候，摩擦紙張會出現(xiàn)糊味、冒煙，從而導致紙張燒糊殘留在憑證裝訂機里。為了避免發(fā)生這樣的情況，每次裝訂前檢查裝訂資料是否有非紙張類的異物，并且應避開膠水區(qū)選擇打孔位置。 

3、如果憑證裝訂機堵了，自己清理也無法解決，可以找商場廠家或者經驗豐富的老師傅來查看問題。